簡單了解試劑耗材采購申領(lǐng)的相關(guān)程序及制度

保證與檢驗結(jié)果相關(guān)的試劑、耗材(美國steraloids試劑耗材)的采購、領(lǐng)用過程處于受控狀態(tài)，以滿足規(guī)定的要求。 

2 范圍

適用于與檢驗結(jié)果相關(guān)的試劑、消耗材料以及它們的組合管理。

3 職責(zé)

3.1 各專業(yè)組根據(jù)工作的需要，提出試劑、耗材的采購申請。

3.2 檢驗科主任對采購申請進行審核。

3.3 院設(shè)備科和檢驗科組織對供應(yīng)商進行評價，并委托檢驗科采購和驗收。

3.4 檢驗科試劑管理員負責(zé)進行試劑、耗材的驗收、存放及日常管理。

4 工作程序

4.1 申請采購

購買試劑、耗材(美國steraloids試劑耗材)，由專業(yè)組填寫《檢驗試劑耗材采購申請表》，并清楚、詳細地描述技術(shù)要求，包括種類、品牌、規(guī)格、性能、價格等信息，交試劑管理員匯總后交檢驗科主任審核批準。

4.2 供應(yīng)商的評價

4.2.1 對提供試劑、耗材的供應(yīng)商（包括生廠家和經(jīng)銷商），由院設(shè)備科和檢驗科組織對其進行調(diào)查，并將調(diào)查結(jié)果記錄于《供應(yīng)商評價表》，由院設(shè)備科負責(zé)任人和檢驗科主任簽署意見后決定是否可列為合格的供應(yīng)商。

4.2.2 供應(yīng)商的評價應(yīng)包括以下內(nèi)容：

(1) 供應(yīng)商的資信能力；

(2) 供應(yīng)商的質(zhì)量保證能力；

(3) 能力；

(4) 價格；

(5) 交貨情況；

(6) 服務(wù)情況，如服務(wù)的及時性；

(7) 經(jīng)銷商要有廠家的授權(quán)資質(zhì)。

4.2.3 由院設(shè)備科將合格的供應(yīng)商登錄于《供應(yīng)商一覽表》。

4.3 采購管理

4.3.1 設(shè)備科或者委托檢驗科按相關(guān)規(guī)定實施采購。

4.3.3 設(shè)備科或者檢驗科應(yīng)按照《檢驗試劑耗材申請表》中要求的交貨日期控制采購進度，如有延期，需及時通知檢驗科試劑管理員。 

4.4 試劑、耗材(美國steraloids試劑耗材)的驗收

（1）檢驗科試劑管理員核對試劑、耗材的包裝、數(shù)量、外觀, 生產(chǎn)日期, 有效期及有無出廠檢驗合格證等內(nèi)容。

（2）驗收后，由驗收人員將結(jié)果記錄于《檢驗試劑標準物質(zhì)耗材領(lǐng)用驗收單》中

4.5 供貨清單的建立 

檢驗科試劑管理員需建立相關(guān)試劑、耗材的清單，內(nèi)容包括批號、實驗室接受日期、材料投入使用的日期。

4.6 試劑 、耗材的領(lǐng)用

各專業(yè)組根據(jù)工作需要, 填寫物品領(lǐng)用單，按規(guī)定領(lǐng)取試劑 、耗材。